Печать действительно является визитной карточкой делового имиджа компании, подтверждая собой подлинность документов, потому доверять ее изготовление следует исключительно профессионалам.
Стандартный вариант представляет собой матрицу, изготовленную из износостойких материалов, имеет различную форму (круг, реже треугольник).
Штамп – это печать, но при этом отличается прямоугольной конфигурацией. Особая разновидность штампа, отображающая подпись уполномоченного лица и предназначенная для оформления юридически важных документов, является специальное клише – факсимиле.
Виды оснастки печатей и штампов могут быть различными: автоматические — наиболее функциональные (для непрерывного использования), простые, карманные (выездной вариант).
Благодаря использованию современного оборудования и качественных материалов, изготовление любой разновидности печатей и /или штампов любых размеров и сложности не займет много времени. А в случае острой необходимости (утере), услуги по восстановлению могут быть оказаны по оттиску и в кратчайшие сроки.
Сегодня применяются три основных метода изготовления: фотополимерный (из жидких и твердых полимеров) – довольно скоростной и достаточно дешевый способ. Печати, получаемые при этом, могут нарабатывать до 20-50 оттисков в день (вариант приемлем для небольших компаний).
Далее стоит отметить лазерную гравировку. Здесь в качестве материала для изготовления подошвы печати используется резина. Метод удобен кратчайшим сроком выполнения работ, так как незаменим в случае необходимости срочного восстановления печати по оттиску (при утере или порче). Готовые печати можно использовать течение 10-15 лет (в режиме от 50 оттисков в день), заправляются спиртсодержащими чернилами.
И наконец, флэш. Здесь основной материал – микропористая резина. Флэш-технология применяется для изготовления печатей премиум-класса (в том числе с многоцветными оттисками).
Отсутствие необходимости в штемпельной подушечке, абсолютно бесшумная постановка оттиска, возможность пропечатать до 10 тысяч экземпляров после одной заправки, точнейшее воспроизведение мельчайших элементов – особенности таких печатей, которые не могли не оказать влияния на стоимость продукции. По этой причине подобные печати и штампы заказываются весьма нечасто.
Если организация имеет филиалы, то заказываются дополнительные печати, которые аналогичны основной, но имеют порядковый номер. В большой организации часто появляется необходимость наличия нескольких разных печатей, предназначенных для каждого подразделения. В данном случае на печати должна находиться дополнительная надпись. Например: «Для счетов», «Секретариат», «Для справок» и другие. Дополнительные печати используются для заверения копий документов, выдачи справок, учетных документов, подтверждения выписок из документов и прочих действий.